Debido a la pandemia global de COVID-19, mas personas han pasado el ano anterior trabajando desde casa que nunca antes. Desafortunadamente, al implementar politicas de trabajo remoto para sus empleados, muchas empresas olvidaron la importancia de la seguridad de datos. Con los empleados trabajando fuera del sitio, muchos dependen de sus redes WiFi y dispositivos personales para realizar su trabajo, lo que presenta su propio conjunto unico de desafios de seguridad para las empresas. Para aumentar la seguridad de datos de su empresa, hemos reunido una lista de nueve formas de mantener seguros los datos del empleador al trabajar de forma remota.
9 Formas de Mantener Seguros los Datos del Empleador al Trabajar de Forma Remota
Los empleados son verdaderamente la primera linea de defensa en soluciones de TI. Al implementar politicas directas y detalladas y tomar medidas proactivas contra la seguridad de datos, todos pueden estar en la misma pagina para mantener la seguridad e integridad de los datos de su empresa. Aqui hay una lista de algunas de las mejores formas de mantener seguros los datos del empleador al trabajar de forma remota.
1. Asegure que los Empleados Trabajen en Computadoras de la Empresa
Cuando los empleados trabajan en sus propias computadoras o laptops, esto representa una amenaza para la seguridad de datos de su empresa simplemente por el hecho de que no puede controlar todo lo que hay en el dispositivo. De hecho, no tendra control sobre la confidencialidad, la proteccion de secretos comerciales o informacion propietaria.
Tambien pueden surgir problemas si el empleado renuncia o es despedido, ya que puede tener informacion importante de la empresa en su dispositivo sobre la cual usted como empleador ya no tendra control. Por lo tanto, hacer que los empleados trabajen en computadoras o laptops de la empresa funciona mejor en general para la empresa.
2. Asegure la Conectividad Remota a Traves de Redes Privadas Virtuales (VPNs)
Las Redes Privadas Virtuales, o VPNs, son redes que abarcan cables publicos conectando a los usuarios a una red compartida y segura, permitiendo a los trabajadores conectarse a la oficina. Las VPNs aseguran que cualquier informacion sensible en la que se trabaje permanezca segura. Las redes privadas disuaden a los intrusos, permiten a los empleados permanecer anonimos porque las direcciones IP estan enmascaradas, y dificultan que los intrusos encuentren a los trabajadores en primer lugar.
3. Use Metodos de Encriptacion
Los correos electronicos tienden a ser el objetivo numero uno de los ciberataques, por lo que encriptar todos los correos electronicos es muy importante. A traves de la encriptacion, el contenido se disfraza, por lo que cualquier informacion sensible que surja en una conversacion solo sera vista por el destinatario designado.
La gestion de contrasenas tambien se puede encriptar. Al usar un sistema para encriptar la gestion de contrasenas, compartir contrasenas se puede simplificar entre los miembros del equipo. Las contrasenas individuales se comparten sin que nadie vea la contrasena real. Esto es especialmente util si un miembro del equipo deja la empresa por cualquier razon.
4. Autenticacion de Dos Factores
La autenticacion de dos factores (2FA) es una de las soluciones de TI mas simples pero mas efectivas. Cada vez que uno de sus empleados quiere ingresar a su sistema, tiene que ingresar una contrasena seguida de un codigo de verificacion que se le ha enviado a su telefono celular. La 2FA requiere un paso extra al iniciar sesion en el trabajo, pero se ha demostrado que reduce drasticamente los problemas de seguridad.
5. Eduque a los Empleados Sobre el Peligro del Spam y los Correos de Phishing
Los correos de phishing y el spam se reciben a diario. Parece sentido comun no caer en estos correos, pero desafortunadamente, algunos empleados son vulnerables a estas estafas. Si se toma el tiempo de educar a sus empleados sobre como lucen los correos de phishing y el spam, seran menos propensos a caer en uno de estos trucos. Esta es una solucion simple para mantener la integridad de la seguridad de datos de su empresa.
6. Actualice las Contrasenas Regularmente
Otra solucion de TI simple para proteger la seguridad de datos de su empresa es hacer que sus empleados cambien sus contrasenas de forma regular, cada trimestre deberia ser suficiente. Ademas, requerir que los empleados hagan contrasenas largas y aleatorias que usen numeros, letras y simbolos crea un nivel extra de seguridad.
7. Realice Auditorias Internas y Pruebe la Penetracion de Terceros Regularmente
Cuando realiza auditorias internas y prueba la penetracion de terceros de su red inalambrica de forma regular, puede identificar cualquier brecha que exista en la seguridad. Esto tambien proporcionara un par de ojos frescos con profesionales inalambricos que son expertos en detectar metodos de seguridad deficientes y configuraciones incorrectas mirando sus sistemas.
8. Monitoree el Uso de Datos con Aplicaciones
Usar tecnologia para minimizar los riesgos de robo y gestionar y monitorear la transferencia de datos tiene sentido. Por ejemplo, muchas empresas permiten a sus empleados usar sus telefonos celulares personales para llamadas y correos de trabajo. Para hacer esto, los empleados deben utilizar aplicaciones controladas por su empresa. Si un empleado deja su empresa, la funcionalidad de correo electronico en su dispositivo sera desactivada.
9. Asegurese de que Todos los Empleados Conozcan las Politicas de Seguridad de Datos Vigentes
Los ocho consejos anteriores no significan nada para la seguridad de datos de su empresa si no educa a los empleados sobre sus politicas de soluciones de TI. Con politicas claras e integrales establecidas, los riesgos de seguridad se pueden mantener al minimo incluso con empleados trabajando desde casa. Realice un seminario de seguridad de datos o prepare una guia sobre como mitigar los riesgos de seguridad de datos. No importa como se presente la informacion a los empleados, siempre y cuando se les haga conscientes de ella.
Soluciones de TI en Little Rock
Siga estas nueve formas de mantener seguros los datos del empleador al trabajar de forma remota. Cualquier problema que surja podria ser perjudicial tanto para su seguridad de datos personal como profesional. Scale Technology puede ayudar a fortalecer sus medidas de seguridad para asegurar que sus datos se mantengan seguros incluso cuando los empleados trabajan desde casa. Complete este formulario para una evaluacion tecnologica o si tiene alguna pregunta sobre seguridad de datos.
